（１）個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

（２）個人情報の収集、利用にあたっては以下の目的により、その範囲内で、適正な方法により収集、利用を行います。

1. ハリー・ポッターシリーズに関する会員制サービスの提供ならびに企画・情報の提供
2. 入会申込、会費の請求、各種変更届に関する連絡・発送物の送付
3. サービス向上・改善、新サービス開発のための会報誌等によるアンケート、各種調査
4. アンケート、ファンレターへの返信・連絡
5. 会報誌の発送、賞品当選者等への通知、景品などの配達・送付

（３）個人情報は、法に定められている場合を除き、皆さまの事前のご承諾なしに第三者に開示・提供をいたしません。

（４）個人情報の保管は適正な方法で、必要な期間行い、その後遺漏なく廃棄いたします。

（５）個人情報の管理等を第三者に委託する場合は、委託先に対し、当該情報が当社の個人情報に関するポリシー、保護規範に準拠して管理されるよう、適切な措置をとるものとします。

（６）個人情報の改ざん、漏洩、滅失若しくは毀損、又は不正な侵入などを防止するために、合理的な安全管理のための諸施策を講じます。

（７）ご提供いただいた個人情報に関し、内容の開示や訂正等、利用停止等のお申し出があった場合は、法に定める場合を除き、ご本人確認等必要な手続きの上、速やかに対処いたします。

（８）上記各項の内容は、当会従業員等に対し啓発するとともに、継続的に見直し、常にその改善に努めてまいります。

以上のポリシーは報道及び著述の用に供する目的で個人情報を取扱う場合は適用されません。